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        為何要重視工程項(xiàng)目管理策劃?有哪些步驟及內(nèi)容?

        作者:
        安徽新天源建設(shè)咨詢(xún)有限公司
        最后修訂:
        2021-04-25 09:52:12

        摘要:

        針對(duì)項(xiàng)目施工及管理進(jìn)行預(yù)先全面策劃,是明確項(xiàng)目管理方向和清晰項(xiàng)目各項(xiàng)管理目標(biāo)的重要保證

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        導(dǎo)語(yǔ):


        在日趨激烈而殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,施工企業(yè)要在建筑行業(yè)中獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,將面臨越來(lái)越大的壓力。工程項(xiàng)目是施工企業(yè)最基本的管理單位,其全部管理行為就是運(yùn)用科學(xué)可行的方法來(lái)促進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)水平,使之成為施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉。


        因此,針對(duì)項(xiàng)目施工及管理進(jìn)行預(yù)先全面策劃,是明確項(xiàng)目管理方向和清晰項(xiàng)目各項(xiàng)管理目標(biāo)的重要保證,也是提升項(xiàng)目盈利水平和施工企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。


        1 工程項(xiàng)目管理策劃的目的和重要性


        工程項(xiàng)目管理策劃是貫穿于工程項(xiàng)目中標(biāo),簽訂施工合同到工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及完成竣工結(jié)算等工作的全過(guò)程管理策劃,是由施工企業(yè)在符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)管理制度的條件下,在滿(mǎn)足施工合同各項(xiàng)約定的前提下,以施工企業(yè)先進(jìn)技術(shù)、最佳資源配置和最優(yōu)施工組織方案為基礎(chǔ),測(cè)算工程項(xiàng)目各項(xiàng)成本以及制定成本控制目標(biāo),確定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施,達(dá)到工程項(xiàng)目管理效益最大化和風(fēng)險(xiǎn)最小化的目的。

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        工程項(xiàng)目管理策劃書(shū)是為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本等管理目標(biāo)而制定的項(xiàng)目管理綱領(lǐng)性文件,是施工企業(yè)印發(fā)到工程項(xiàng)目部強(qiáng)制執(zhí)行的指導(dǎo)性綱領(lǐng)文件,是施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)承包的主要依據(jù)性文件。


        工程項(xiàng)目管理策劃含一般工作策劃和重點(diǎn)難點(diǎn)工作策劃。一般工作策劃是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本等管理目標(biāo)而制定,包括確定工程項(xiàng)目人、材、機(jī)、資金、技術(shù)、安全環(huán)保等管理資源的配置方案,確定工程項(xiàng)目管控模式、分包及物資機(jī)械設(shè)備采購(gòu)方式以及經(jīng)營(yíng)決策、合同履約等方面內(nèi)容;重點(diǎn)難點(diǎn)工作策劃是針對(duì)工程項(xiàng)目管控中重點(diǎn)、難點(diǎn)工作,提出工作目標(biāo)及要求,由項(xiàng)目部制定具體的實(shí)施計(jì)劃。


        工程項(xiàng)目管理策劃既是項(xiàng)目成功的重要保障,更是提升企業(yè)盈利水平的有效途徑。在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,有效、高效和充分的項(xiàng)目管理策劃應(yīng)受到施工企業(yè)足夠的重視。

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        2 工程項(xiàng)目管理策劃的步驟及具體內(nèi)容


        施工企業(yè)積極推廣工程項(xiàng)目管理策劃,全面加強(qiáng)過(guò)程管控,應(yīng)認(rèn)為要做好以下三個(gè)方面工作。


        2.1 工程項(xiàng)目管理策劃的準(zhǔn)備工作


        施工企業(yè)是工程項(xiàng)目管理策劃工作的決策機(jī)構(gòu),須成立工程項(xiàng)目管理策劃工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由企業(yè)總經(jīng)理任組長(zhǎng),分管安全生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)、行政保衛(wèi)以及法務(wù)等工作的系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員由經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工程管理、安全管理、技術(shù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在經(jīng)營(yíng)管理部。明確企業(yè)總經(jīng)理是工程項(xiàng)目管理策劃工作的第一責(zé)任人,同時(shí)明確各系統(tǒng)相關(guān)責(zé)任及項(xiàng)目管理策劃各階段的主責(zé)部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人。


        項(xiàng)目部全稱(chēng)參與項(xiàng)目管理策劃工作。項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),項(xiàng)目班子成員為副組長(zhǎng),業(yè)務(wù)主管人員為組員的策劃工作組。項(xiàng)目經(jīng)理是實(shí)施工程項(xiàng)目管理策劃的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目管理策劃的實(shí)施工作。

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        工程項(xiàng)目中標(biāo)后施工合同未簽訂前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)組織召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組首次會(huì)議,就組建工程項(xiàng)目部、開(kāi)展項(xiàng)目管理策劃等事項(xiàng)進(jìn)行初步籌劃,為后期工程項(xiàng)目管理策劃做好準(zhǔn)備工作。


        工程項(xiàng)目施工合同簽訂后,企業(yè)施工營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)組織機(jī)關(guān)有關(guān)系統(tǒng)相關(guān)部門(mén)以及工程項(xiàng)目部相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目情況、投標(biāo)讓利情況分析、中標(biāo)價(jià)格組成情況分析和合同主要條款利害情況分析等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行交底并移交相關(guān)資料以及交底會(huì)議紀(jì)要。


        企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)移交資料應(yīng)包括:


        一是通報(bào)《工程項(xiàng)目中標(biāo)造價(jià)分析報(bào)告》,并介紹投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)采用不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目的處理情況以及建議和要求。


        二是招投標(biāo)文件,包含投標(biāo)答疑、投標(biāo)承諾以及評(píng)標(biāo)過(guò)程中的澄清、說(shuō)明、補(bǔ)正事項(xiàng)紀(jì)要;投資施工組織設(shè)計(jì),包含與造價(jià)、措施項(xiàng)目費(fèi)用相關(guān)的各項(xiàng)施工技術(shù)措施方案;以及招標(biāo)圖紙和中標(biāo)已標(biāo)價(jià)工作量清單等。

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        三是施工合同,包括工期與節(jié)點(diǎn)工期,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,工程價(jià)款支付時(shí)間,專(zhuān)用合同條款及附件,人工、主要材料和施工機(jī)械風(fēng)險(xiǎn)范圍與幅度的規(guī)定,超出風(fēng)險(xiǎn)幅度的調(diào)整原則,以及人、材、機(jī)調(diào)價(jià)基期,變更、簽證、索賠辦理的相關(guān)約定,采用的是哪一年預(yù)算定額以及工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范等。


        四是施工現(xiàn)場(chǎng)情況,包括現(xiàn)場(chǎng)踏勘復(fù)驗(yàn)記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀平面圖,或樓座原狀況平面網(wǎng)絡(luò)圖等情況。


        五是維護(hù)與建設(shè)單位的關(guān)系以及承攬后繼任務(wù)方面的要求及建議。


        施工企業(yè)參加工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)策劃編撰的各有關(guān)系統(tǒng)相關(guān)主責(zé)部門(mén)以及責(zé)任人,要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公會(huì)議精神,熟讀市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)移交資料,熟練運(yùn)用好各自專(zhuān)業(yè)成功經(jīng)驗(yàn),把握好國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)管理制度。


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